3.Informácie pre zákazníkov – podnikateľské subjekty (B2B)

Uzatváranie zmlúv a realizácia zákaziek

Účel spracúvania osobných údajov:

Účelom spracúvania osobných údajov je uzatváranie a plnenie zmluvných vzťahov medzi Prevádzkovateľom a zákazníkom v súvislosti s podnikateľskou činnosťou Prevádzkovateľa v oblasti stavebníctva a súvisiacich služieb. Spracúvanie zahŕňa najmä uzatváranie zmlúv, potvrdenie cenovej ponuky, realizáciu zákaziek, komunikáciu so zákazníkom počas realizácie, koordináciu prác, odovzdanie diela, vyhotovenie preberacích protokolov a zabezpečenie záručného alebo pozáručného servisu.

Dotknuté osoby alebo kategória dotknutých osôb:

Zákazníci – podnikateľské subjekty (B2B), ako aj fyzické osoby konajúce v mene zákazníkov (napr. konatelia, zamestnanci alebo iné kontaktné osoby).

Kategória osobných údajov:

Bežné osobné údaje.

Zoznam alebo rozsah osobných údajov:

Meno a priezvisko, obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, e-mailová adresa, telefónne číslo, adresa realizácie, fakturačná alebo doručovacia adresa, údaje o zákazke (napr. rozsah prác, technické špecifikácie, harmonogram), údaje o platbe, údaje obsiahnuté v zmluvnej dokumentácii a komunikácii.

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

Čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR – plnenie zmluvy medzi Prevádzkovateľom a dotknutou osobou alebo vykonanie opatrení pred jej uzatvorením na základe žiadosti dotknutej osoby.

Čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR – splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa vyplývajúcej z osobitných právnych predpisov.

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

• zákon č. 513/1991 Zb. obchodný zákonník
• zákon č. 50/1976 Zb. stavebný zákon

Príjemcovia alebo kategória príjemcov, ktorým budú osobné údaje poskytnuté:

Sprostredkovateľ podľa čl. 28 nariadenia GDPR – poskytovateľ účtovných služieb: ANULA s. r. o., IČO: 55 715 281

Samostatní prevádzkovatelia:

• poskytovateľ bankových služieb
• Ďalší príjemcovia:
• dodávatelia a subdodávatelia zapojení do realizácie zákazky
• projektanti, stavebný dozor alebo technický dozor

Iný oprávnený subjekt na základe čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR):

Orgány verejnej moci, a to najmä Finančná správa Slovenskej republiky (napr. Daňový úrad), Colný úrad, Slovenská obchodná inšpekcia (SOI), orgány činné v trestnom konaní, audítor alebo daňový poradca.

Prenos do tretích krajín:

Prenos osobných údajov do tretích krajín sa neuskutočňuje.

Prenos do medzinárodných organizácií:

Osobné údaje nie sú poskytované do medzinárodných organizácií.

Zverejňovanie osobných údajov:

Prevádzkovateľ osobné údaje nezverejňuje.

Oprávnený záujem prevádzkovateľa (podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR): 

Prevádzkovateľ spracúvanie osobných údajov na základe oprávnených záujmov nevykonáva.

Doba uchovávania osobných údajov / kritérium jej určenia:

Osobné údaje sa uchovávajú po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu potrebnú na uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov, spravidla 5 rokov od jeho ukončenia, ak osobitný právny predpis neustanovuje dlhšiu dobu.

Poučenie o forme požiadavky na poskytnutie osobných údajov od dotknutých osôb:

Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutnou podmienkou na uzatvorenie a plnenie zmluvného vzťahu medzi Prevádzkovateľom a dotknutou osobou. Neposkytnutie požadovaných údajov môže znemožniť uzatvorenie zmluvy alebo realizáciu zákazky.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané najmä:

• priamo od dotknutej osoby v rámci zmluvného vzťahu alebo predzmluvnej komunikácie
• z následnej komunikácie so zákazníkom
• z dokumentácie súvisiacej s realizáciou zákazky

Informácie o  existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania:

Prevádzkovateľ vyhlasuje, že na základe poskytnutých osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania v zmysle článku 22 GDPR.