3.Informácie pre zákazníkov – podnikateľské subjekty (B2B)

Dopyt a vypracovanie cenovej ponuky

Účel spracúvania osobných údajov:

Účelom spracúvania osobných údajov je prijatie a spracovanie dopytu od potenciálneho zákazníka, komunikácia s ním, posúdenie jeho požiadaviek a vypracovanie cenovej ponuky v súvislosti s podnikateľskou činnosťou Prevádzkovateľa v oblasti stavebníctva a súvisiacich služieb. Spracúvanie zahŕňa najmä komunikáciu o technických, časových a cenových podmienkach, vypracovanie návrhu riešenia, prípadné vykonanie technického posúdenia alebo obhliadky miesta realizácie a evidenciu vypracovaných cenových ponúk.

Dotknuté osoby alebo kategória dotknutých osôb:

Potenciálni zákazníci – podnikateľské subjekty (B2B), ako aj fyzické osoby konajúce v mene zákazníkov (napr. konatelia, zamestnanci alebo iné kontaktné osoby).

Kategória osobných údajov:

Bežné osobné údaje.

Zoznam alebo rozsah osobných údajov:

Meno a priezvisko, obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, e-mailová adresa, telefónne číslo, adresa realizácie, fakturačná alebo doručovacia adresa, údaje o požadovanej zákazke (napr. rozsah prác, technické požiadavky, podklady, fotografie, rozmery, špecifikácie), informácie poskytnuté v rámci komunikácie a údaje obsiahnuté v cenovej ponuke.

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

Čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR – vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby.

Čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa spočívajúci v evidencii dopytov a cenových ponúk a v ochrane právnych nárokov.

Oprávnený záujem spočíva najmä v evidencii dopytov a cenových ponúk, preukazovaní komunikácie so zákazníkom a ochrane právnych nárokov Prevádzkovateľa v prípade sporu alebo kontroly.

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

Spracúvanie osobných údajov na základe osobitného právneho predpisu sa nevykonáva.

Príjemcovia alebo kategória príjemcov, ktorým budú osobné údaje poskytnuté:

Sprostredkovatelia podľa čl. 28 nariadenia GDPR:

• poskytovateľ e-mailovej platformy
• poskytovateľ webhostingových a IT služieb

Iný oprávnený subjekt na základe čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR):

Orgány verejnej moci, a to najmä Finančná správa Slovenskej republiky (napr. Daňový úrad), Colný úrad, Slovenská obchodná inšpekcia (SOI), orgány činné v trestnom konaní, audítor alebo daňový poradca.

Prenos do tretích krajín:

Prenos osobných údajov do tretích krajín sa neuskutočňuje.

Prenos do medzinárodných organizácií:

Osobné údaje nie sú poskytované do medzinárodných organizácií.

Zverejňovanie osobných údajov:

Prevádzkovateľ osobné údaje nezverejňuje.

Doba uchovávania osobných údajov / kritérium jej určenia:

Osobné údaje sa uchovávajú po dobu nevyhnutnú na vypracovanie a komunikáciu cenovej ponuky a následne po dobu najviac 1 roka od poslednej komunikácie, ak nedôjde k uzatvoreniu zmluvy, alebo do uzatvorenia zmluvy.

Poučenie o forme požiadavky na poskytnutie osobných údajov od dotknutých osôb:

Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na spracovanie dopytu a vypracovanie cenovej ponuky. Neposkytnutie požadovaných údajov môže znemožniť vypracovanie cenovej ponuky alebo nadviazanie obchodného vzťahu.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané najmä:

• priamo od dotknutej osoby (e-mail, telefón, webový formulár)
• z následnej komunikácie so zákazníkom
• z podkladov poskytnutých zákazníkom (napr. dokumentácia, fotografie)

Informácie o  existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania:

Prevádzkovateľ vyhlasuje, že na základe poskytnutých osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania v zmysle článku 22 GDPR.